【實習】超夯外交部禮賓處實習攻略

介紹

我目前就讀國立政治大學，主修歐語系，我參與的是2020年4、5月的禮賓處工讀。

「這是青年發展署 公部門見習計畫」

我是Leon，我將在這篇和未來的文章中分享我在禮賓處工讀的心得還有點滴。

第一篇將和各位分享投履歷跟面試的心得談。

投履歷動機

4、5月的社區工讀計畫是在二月中開出缺額的，我非常幸運地看到這個職缺，如果你有心想要投履歷

注意「開缺的時機」是非常重要的！我鎖定了兩個職缺分別是「拉丁美洲司」還有「禮賓處」

我之所以會想投拉丁美洲司是因為我主修西班牙文，因此我想要去參與和自己專業相關的工作

感覺這樣錄取的機會比較高，結果沒有錄取XD,連收到面試通知都沒有。

而會想投禮賓處是因為之前在球隊的學長有參與過相關的計畫，在和學長聊過之後發現

禮賓處可以學習的東西很多，有機會到機場接機、參與國家宴會甚至可以參與今年的520總統就職典禮 ，這對沒有見過世面的我有很大的吸引力，所以我下定決心要錄取上禮賓處。

撰寫履歷

還記得剛開始要寫履歷的時候甚麼都不懂，不知道要朝甚麼方向去寫非常的慌亂，所幸我認識球隊的學長，他指引了我很多細節，也大致介紹了內部的工作情況給我知道，讓我在撰寫履歷上可以更加得心應手，因此建議各位在撰寫履歷之前「先去和有相關經驗的人討論過」，這有不少好處，第一：如果對方正在裡面工作你可以了解更多；第二：你越了解內部的工作內容越知道長官需要甚麼樣的人才。但如果你沒有認識的人在裡面工作，你也不要灰心，去「外交部官網」搜尋各個部門的工作內容，或是搜尋「RICH職場體驗網臉書」，看看前輩們的分享。

以下，我和各位分享關於我在撰寫履歷的建議(以禮賓處為主)

1. 在首段凸顯你的個性。禮賓處想要反應快、熱情、大方、機警且細心的人，因此在你的履歷中體現出相關的特質是非常重要的，但千萬不要只有說說而已，請用你做過的事蹟不管是辦活動、參加過的營隊來佐證你是這樣的人。
2. 不要說大話。不只是禮賓處，基本上外交部的部門都會有很多人想要實習，常常一個梯次就是60到80人申請，而且申請的人很多都是台大政治、法律或是政大外交、法律或語言科系的人來申請，這不是要告訴你競爭有多激烈，這是想告訴你，來求職的人學歷、語文條件都非常漂亮，因此過度強調自己有多厲害其實不會有很大的加分，表現出你的誠懇還有熱忱比較實在。
3. 請想想為甚麼想到外交部實習。有很多人申請外交部的實習，卻不知道自己到底來這裡做甚麼，可能只是因為覺得來外交部實習很厲害、很光榮，或者只是想幫自己找件事做。但這樣的你其實沒有甚麼優勢，希望你在投履歷之前好好思考你到底為何要選擇外交部，你希望在這個過程中學習到甚麼，我覺得最好的狀態是你未來考慮走外交事務相關的工作，因此來這邊實習，了解相關的文化還有內容。

面試

在投完履歷之後，剩下可以做的就是聽天由命，在長官看完你的履歷之後，大概會挑出五分之一的人到部內面試，長官會請工讀生撥打電話告知你的面試時間，所以在投完履歷之後，請務必注意你的手機！有些人雖然有面試資格，但因為沒有接到電話就因此錯失面試機會實在可惜，除此之外，千萬不要在錯失面試機會之後回去和長官盧，這樣即使你拿到面試機會，你也沒有機會上。

面試當天

我到現在還記得很清楚，面試當天風和日麗，我帶著緊張的心情進入到外交部，那天是我人生地一次進到部內，部內整潔的大廳、清新的採光還有莊嚴的氣氛震懾住我，即使去了部內好多次的我仍然覺得外交部的大廳真的很美，希望大家都有機會去看看。而面試當天也請注意你的穿著，女生建議穿著西裝外套、襯衫搭配窄裙，鞋子可以自行搭配，但建議不要穿得太過華麗，男生則穿著西裝外套、襯衫、西裝褲搭配皮鞋，以整潔、美觀為重。

小插曲：當天在面試之前我和旁邊等待面試的人聊天，發現他有接到禮賓處、拉美司的面試通知，我問他：「你會西班牙文嗎？還是你是讀相關專業嗎？」他說他完全不會西班牙文自己會接到拉美司的面試通知也很意外，所以這邊澄清一件事：「到拉美司的實習要求不需要一定會西班牙文」。這個道理也可以套用在其他地域司上面，語言並非重要的要求。

面試當中，面試官是我們科長還有兩位科員，我覺得我很幸運，他們非常的友善也給你很自在的面談環境，還記得當時的我因為車禍腳受傷，我是杵著拐杖進去的，長官一見到我就關心我的傷勢，也很擔心我的狀況，我其實覺得這非常溫暖，也破除了我原本認為外交官都非常嚴肅、非常正經或一板一眼的形象，但不同部門有不同的文化，也請大家要多加留意，並不是每個部會都如此友善。

以下告訴幾點各位在面試之前還有當下要注意的事：

1. 請準備兩分鐘的自我介紹。 通常長官在問你之前，會先要求你做一到兩分鐘的自我介紹，請各位將自傳、履歷還有動機整理出兩分鐘的精華到你的自我介紹中。但也要注意，因為不同的部會要求不同，有的可能不會要求你自我介紹，有的自我介紹有長有短。
2. 如果你會外文，準備好你的外文自我介紹。會有這樣的建議其實是因為一個很有趣的故事，在面試之前，我詢問學長要不要準備英文或西文的自我介紹，學長和我說：「他之前面試長官全部都用中文，應該不會用到外文，所以應該沒關係。」我就在這樣「過度的自信」中去面試，面試快要結束的時候，長官發現我除了雙主修外交之外也主修西班牙文，長官說那你的西班牙文如何？我說普普通通(其實我的西文超級爛)，他說那你來一段自我介紹如何？我當下很抖，但我不能在長官面前表現出我的菜樣，因此我勉強的講出一段西文自我介紹，但結果因為太緊張最後卡詞，然後面試的長官全部爆笑(我也爆笑)，然後就在爆笑的尷尬下結束了這次面試。